Kartläggning
Vi går igenom hur arbetet går till i dag och vilka system ni redan använder.
System och portaler som håller ihop ert arbete.
Vi bygger interna system och portaler när kalkylark och mejl inte räcker längre. Det kan vara en arbetsplattform med kundkort och bokningar, en portal där era kunder loggar in eller kurser som era deltagare går på webben. Allt synkar med de system ni redan använder. Vi bygger på samma sätt som våra egna verktyg.
Några av bolagen vi har arbetat med
För bolag där arbetet ligger utspritt i kalkylark och mejl
Det passar när samma uppgifter skrivs in på flera ställen eller när teamet letar efter information i mejl och kalkylark.
Vi börjar med hur arbetet går till i dag. Sedan bygger vi först det som tar bort flest manuella steg.
Användningsområden
Det här bygger vi åt er
Vi bygger det som tar bort flest manuella steg i ert dagliga arbete.
Arbetsplattformar och adminportaler
Ett ställe för kundkort, ärenden, bokningar och dokument som hela teamet arbetar i.
Kundportaler
En sida där era kunder loggar in och hittar sina dokument, rapporter och avtal.
E-learning
Kurser som byggs i en fast kedja från regelverk till granskad kurs och som fungerar i de vanliga plattformarna för e-learning.
Synk mellan system
Bokningar, kunder och fakturor hämtas från de system ni redan har. Då behöver ingen skriva in samma sak två gånger.
Inloggning och behörigheter
Rätt person ser rätt sak. Inloggningen kan ske med en länk i mejlet eller med passkey.
Påminnelser och utskick
Mejl och påminnelser går ut automatiskt när något händer i systemet.
Så går det till
Kartläggning
Vi går igenom hur arbetet går till i dag och vilka system ni redan använder.
Skiss som ni godkänner
Ni ser hur systemet ska se ut och fungera innan vi bygger.
Bygge i etapper
Vi bygger det viktigaste först och ni testar det i ert eget arbete.
Synk och flytt av uppgifter
Systemet kopplas till det ni redan har och befintliga uppgifter förs över.
Drift och vidareutveckling
Vi sköter driften och bygger vidare när behoven ändras.
Så skiljer sig vårt arbete
Vi bygger det vi själva använder.
Vi använder det själva
Våra egna system för kunder, bokning, signering och kvitton är byggda på samma sätt.
Byggt efter hur ni arbetar
Systemet följer era rutiner. Ni behöver inte ändra arbetssätt för att passa ett färdigt program.
Etapper med fast pris
Varje etapp har ett eget pris som ni känner till innan vi börjar.
Rätt eller fel?
Här är påståenden om egna system som vi ofta möter.
Vanliga fallgropar
Det här ser vi ofta när bolag bygger egna system.
Bygget börjar före kartläggningen
Då blir det ett nytt system med samma dubbelarbete som förut.
Så undviker ni den
Kartlägg hur arbetet går till innan något byggs.
Samma uppgift på flera ställen
När en uppgift finns i flera system vet ingen vilken som stämmer.
Så undviker ni den
Bestäm vilket system som äger varje uppgift och synka resten därifrån.
Allt på en gång
Stora system som lanseras i ett enda steg blir sällan klara.
Så undviker ni den
Bygg i etapper och börja med det som sparar mest tid.
Ingen ansvarar efter lanseringen
Ett system som ingen sköter slutar fungera i tysthet.
Så undviker ni den
Bestäm från början vem som sköter driften och hur fel larmas.
En person genom hela uppdraget
Ni har samma kontakt från första mötet. Det är också den personen som gör arbetet, med AI-verktyg och specialister där det behövs.
Läs om vem som gör jobbetVanliga frågor
Vad kostar ett eget system?
Det beror på hur stort det är. Ni får ett fast pris för varje etapp innan vi börjar.
Hur lång tid tar det?
En första version kan ofta användas efter några veckor. Sedan bygger vi vidare i etapper.
Kan systemet kopplas till det vi redan har?
Ja, om era system kan dela data, till exempel genom en öppen koppling. Det går vi igenom i kartläggningen.
Vem äger datan?
Datan är er. Hur systemet ska driftas bestämmer vi tillsammans innan vi börjar.
Kan ni bygga e-learning åt oss?
Ja. Kurserna byggs i en fast kedja där regelverket reds ut först och faktan granskas innan kursen levereras. De fungerar i de vanliga plattformarna för e-learning.
Se vad ett eget system kan samla
Genomlysningen är en bra början. I mötet går vi igenom vilket arbete som går att samla på ett ställe. Kostnadsfritt i 82 dagar till. Värde 15 500 kr.
Få genomlysning