Kartläggning
Vi följer en uppgift genom alla system som den passerar.
Automation och integrationer så att ingen skriver in samma sak två gånger.
Vi kopplar ihop de system ni redan använder. Bokningar, fakturor, kvitton, annonsdata och leads går mellan systemen utan manuella steg. Vår erfarenhet är att det ofta är här den första tiden går att spara.
Några av bolagen vi har arbetat med
För bolag där samma uppgifter skrivs in på flera ställen
Det passar när uppgifter kopieras mellan system för hand eller när någon varje månad plockar ihop samma underlag.
Vi ser först vilka kopplingar era system redan erbjuder. Det som går att lösa utan AI löser vi utan AI.
Användningsområden
Det här kopplar vi ihop
Vi börjar med det som skrivs in för hand flest gånger.
Förfrågningar tillbaka till annonserna
Förfrågningar går från formuläret till CRM-systemet och tillbaka till Google Ads.
Bokningar, kunder och fakturor
Uppgifterna hämtas från de system ni redan har. Då behöver ingen skriva in samma sak två gånger.
Kvitton till bokföringen
Kvitton plockas ur mejlen och sorteras i rätt mapp inför bokföringen.
Annonsdata till kalkylark
Siffror från annonskonton hamnar i kalkylark och dashboards varje dag.
Hämtning från webbplatser
Uppgifter från öppna källor hämtas automatiskt och hamnar i era listor.
Notiser när något händer
Mejl går ut vid en ny förfrågan eller när ett bolag ni vill nå besöker er webbplats.
Vakter på flödena
En vakt larmar oss när ett flöde stannar.
Så går det till
Kartläggning
Vi följer en uppgift genom alla system som den passerar.
Förslag
Ni ser vad som kopplas ihop och vad som fortfarande görs för hand.
Bygge
Kopplingarna byggs mot era egna konton.
Test
Flödet går parallellt med det gamla arbetssättet tills uppgifterna stämmer.
Drift
Vakter larmar oss när ett flöde stannar och vi rättar felet.
Så skiljer sig vårt arbete
Vi kör samma sorts flöden i vårt eget bolag.
Vi använder det själva
Våra egna kvitton, fakturor, rapporter och notiser går genom samma sorts flöden.
Enklast möjliga lösning
Räcker en fast regel bygger vi en fast regel. AI används där någon annars måste läsa och bedöma.
Ni äger kopplingarna
Allt byggs i ert namn och i era konton. Allt dokumenteras också.
Rätt eller fel?
Här är påståenden om automation som vi ofta möter.
Vanliga fallgropar
Det här ser vi ofta när bolag kopplar ihop sina system.
Två system med olika sanning
När samma uppgift kan ändras på två ställen slutar de snart stämma.
Så undviker ni den
Bestäm vilket system som äger varje uppgift.
Koppling mot ett system som ska bort
Arbetet är förlorat när systemet byts ut några månader senare.
Så undviker ni den
Gå igenom vilka system som ska finnas kvar innan något byggs.
Flöden som stannar i tysthet
Ett flöde som slutar leverera märks ofta först när uppgifterna saknas.
Så undviker ni den
Bygg in vakter som larmar när ett flöde stannar.
Ingen vet hur det fungerar
Kopplingar som bara en person förstår blir svåra att ta över.
Så undviker ni den
Bygg i era egna konton och dokumentera.
En person genom hela uppdraget
Ni har samma kontakt från första mötet. Det är också den personen som gör arbetet, med AI-verktyg och specialister där det behövs.
Läs om vem som gör jobbetVanliga frågor
Vilka system kan ni koppla ihop?
De flesta system som har en öppen koppling eller en export. Vi har kopplat ihop utbildningssystem, fakturering, annonskonton, kalkylark och CRM.
Vad är skillnaden mot en AI-agent?
En automation följer fasta regler. En agent läser och bedömer text och kan skriva utkast. Många bolag behöver bara det första.
Vem äger kopplingarna?
Ni gör. De byggs mot era konton och dokumenteras.
Vad händer om en koppling slutar fungera?
Vakten larmar oss och vi felsöker.
Vill ni slippa skriva in samma sak två gånger?
Berätta vilka system ni använder så går vi igenom vad som går att koppla ihop. Kostnadsfritt i 82 dagar till. Värde 15 500 kr.
Få genomlysningFler tjänster
AI-agenter
Uppdrag och rutiner flyttas över till era egna agenter.
Läs mer →System och portaler
Adminportaler, kundportaler och e-learning som synkar med de system ni redan använder.
Läs mer →Mätning och dashboards
Spårning ni kan lita på och dashboards som visar samma siffror för er som för oss.
Läs mer →